A projektvezetés nem egy velünk született tulajdonság, a projektvezetés igenis tanulható a PM 5 folyamatrendszerének segítségével. A projektkezdés fázisában rögzítjük a célokat, összegyűjtjük az érintettek elvárásait, lebontjuk a feladatokat és priorizáljuk őket.
A következő fázisban már részletesen elkezdünk tervezni, ütemeznünk kell a határidőket, költségvetést készíteni.
A végrehajtás szakaszában megtörténik a tényleges teljesítés, a céloknak, elvárásoknak megfelelően, az eszközök beszerzése, a munkaszervezés, beszámoltatás.
A folyamatos monitoring-kontrolling a teljes folyamatot végigkíséri, a projektkezdés, tervezés, végrehajtás és a zárás közben is megjelenik. Hiszen ellenőrzés nélkül nem tudjuk elérni azokat az eredményeket, amiket kitűztünk magunk elé. A zárási fázisban jóváhagyjuk a kész feladatokat és levonjuk a tapasztalatokat. Végiggondoljuk, hogy a terveknek, elvárásoknak megfelelően teljesítettünk-e, van-e olyan dolog, amiben tudunk javítani, hogy a következő projektben jobban teljesítsünk.